Сложная цепь государственно-административных учреждений, возникшая в конце XVIII в. в России, в том числе и в г. Тобольске, сыграла огромную роль в формировании официально-делового стиля: в этот период значительно усложняется деловая переписка, что проявляется в увеличении разновидностей документов. Каждая из деловых бумаг обладала своеобразным содержанием, большей или меньшей степенью литературной обработанности и в то же время стандартностью построения. Государственные указы, идущие из Петербурга, регламентировали использование стандартных выражений в деловой письменности, а также упорядочивали процесс документооборота в местных канцеляриях того времени.
Документооборот – это «…совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки» [Трофимова 2002: 68]. Особенностью постановки документооборота и документирования в государственно-административных учреждениях XVIII в. является то, что они всё решительнее определяются законодательством, то есть значение законов как источника регламентации делопроизводства в рассматриваемый период значительно возросло.
В канцелярии г. Тобольска нами выявлено 44 основных документальных жанра. Представим их разнообразие относительно общего количества документов на примере состава документов одного фонда № 329, Тобольского губернского правления второй половины XVIII в.
Таблица 1
Жанровый состав документов исторического
фонда И–329 Тобольского губернского правления второй половины XVIII в.
|
Жанры документов |
Количество |
Жанры документов |
Количество |
||
|
доку- мен- тов |
ед. хран-я, включ-щих этот док. |
доку-мен- тов |
ед. хран-я, включ-щих этот док. |
||
|
1.Указ Ея императорского величества |
968 |
84 |
23. Протокол |
52 |
20 |
|
2. Репорты |
754 |
83 |
24. Приговор |
52 |
26 |
|
3. Доношения |
745 |
73 |
25. Квитанции |
52 |
17 |
|
4. Деловое письмо |
639 |
71 |
26. Наставления |
50 |
13 |
|
5. Прошения |
625 |
63 |
27. Памятки |
42 |
16 |
|
6.Книги прихода и расхода денежных сумм |
619 |
67 |
28. Расписки |
32 |
14 |
|
7. Промемории |
614 |
57 |
29. Объяснения |
30 |
11 |
|
8. Сообщения |
614 |
55 |
30. Ревизские сказки |
21 |
8 |
|
9. Ведомости |
582 |
46 |
31. Предложения |
19 |
13 |
|
10. Записные книги |
412 |
56 |
32. Книги учета |
17 |
6 |
|
11. Требования |
310 |
56 |
33. Запросы |
15 |
8 |
|
12. Выписки |
210 |
45 |
34. Обращения |
14 |
3 |
|
13. Приказы |
192 |
45 |
35. Присяга |
12 |
2 |
|
14. Билеты |
178 |
40 |
36. Верющее письмо |
11 |
1 |
|
15. Инструкции |
167 |
34 |
37. Доклад |
29 |
9 |
|
16. Списки |
104 |
34 |
38. Память |
25 |
9 |
|
17. Описи |
96 |
31 |
39. Мемория |
20 |
8 |
|
18. Оправдания |
94 |
24 |
40. Апелляция |
15 |
5 |
|
19. Реестры |
84 |
22 |
41. Мнение |
15 |
5 |
|
20. Табели |
81 |
25 |
42. Манифест |
13 |
4 |
|
21. Известия |
73 |
18 |
43. Лист |
11 |
3 |
|
22. Доклады |
63 |
25 |
Всего документов |
86 |
1306 |
Данный реестр показывает, что жанры официально-деловых документов на периферии России во второй половине XVIII в. достаточно разнообразны и многочисленны. В исследуемых фондах можно выделить три категории документов по общей сфере их создания и обращения: 1) государственные законодательные и исполнительно-правительственные: высочайшие указы, репорты, промемории и т. д.; 2) внутриканцелярские исполнительные, сельскохозяйственные, строительные, промышленные: ведомости, деловые письма, доклады, записные книги, инструкции, квитанции, описи, реестры, сметы и т. д.; 3) социально-бытовые: прошения, жалобы, билеты, доношения, наставления, оправдания и т. д.
Самыми многочисленными являются указы, репорты, доношения, деловые письма, а также книги прихода и расхода денежных сумм и некоторые другие. Они имеют строгую композицию, характерный для каждой части набор языковых средств. Наиболее частотные жанры можно считать сложившимися для деловой письменности второй половины XVIII в. Но из 1306 единиц хранения выявлено лишь по одной единице таких жанров, как запрос, наставление, обращение, объяснение, памятка, расписание, регистр, смета и некоторые другие. Из-за малочисленности таких документов трудно судить об особенностях их жанровой композиции и лексики. Очевидно, эти жанры не стали традиционными для официального делового письма XVIII в. Но, однозначно, общим в построении всех достаточно частотных и стабильных для деловой системы документов является наличие в них особой жанровой структуры, обладающей стилеобразующими приметами.
Библиографическая ссылка
Стародубцева А.Н. ДОКУМЕНТООБОРОТ ТОБОЛЬСКИХ КАНЦЕЛЯРИЙ В XVIII В. // Международный журнал экспериментального образования. – 2014. – № 6-2. – С. 152-153;URL: https://expeducation.ru/ru/article/view?id=5274 (дата обращения: 19.04.2024).