Управление процессом повышения результативности деятельности предприятия сферы рекламно-издательских услуг обладает специфическими особенностями, так как в данном случае процесс производства и потребления товара (услуги) взаимосвязаны, то есть результат имеет значимость на всем протяжении процесса производства-потребления. Результативность сервиса в сфере услуг определяется ценностью («добавленной стоимостью»), создаваемой сервисом, и оценивается в позициях цепочки непосредственный результат - конечный результат - итоговое воздействие.
Для рекламно-издательских хозяйствующих субъектов результативность может быть оценена на таких этапах, как:
- формирование ресурсного потенциала предприятия, кадрового состава, создание наилучших мотивационных и организационных условий труда, призванных содействовать оказанию качественных услуг, внутренней системы организации, то есть ряда факторов, являющихся незаметными для потребителя, но без учета которых невозможно производство качественного сервиса;
- непосредственный процесс оказания услуги, где значительная роль отводится интерактивному маркетингу, нацеленному на взаимодействие между продуцентом и потребителем в процессе оказания услуг. При этом основным фактором в подобном взаимодействии становится процесс качественного обслуживания;
- реализация непосредственного результата (выход), то есть на данном этапе потребитель уже получил интересующую его услугу и сопутствующей ей товар, и результатом является первичное впечатление клиента;
- конечный результат или эффект от услуги, которую ожидает получить потребитель по истечении определенного периода времени, в частности, для рекламных услуг этот показатель зависит от эффекта, который произведет реклама на потребителя;
- итоговое воздействие продуцента услуг на потребителя, а также его способность поддержания лояльности у клиентов.
В целом, можно сделать вывод о том, что на всех позициях цепочки на общую результативность хозяйственной деятельности оказывают влияние качество работы персонала, в том числе и в процессе личных продаж. Таким образом, возникает необходимость стимулировать персонал и мотивировать торговых представителей предприятия на проявление энтузиазма в реализации стратегии достижения намеченных показателей хозяйственной деятельности. Руководство предприятия должно тщательно подходить к разработке и применению стимулов как материального характера, таких как повышение оклада, процента от продаж, выплата премий за отличную работу, награждение ценными подарками, так и нематериального характера - упоминание фамилий особо отличившихся сотрудников, перевод внештатных кадров в штат организационно-правовой структуры, продвижение по карьерной лестнице. Одним из условий социально-экономического роста предприятия может послужить создание отдела повышения квалификации кадров, который необходим в условиях динамично меняющейся внешней среды.
Среди требований, предъявляемых к сотрудникам, занятых в сфере оказания услуг по продаже рекламы можно отметить обладание навыками эффективно управлять временем, производительностью труда, потенциальным доходом, убедительно говорить на деловых встречах, брать на себя инициативу в представлении интересов покупателя в ситуациях, способствующих продажам, обладать гибкостью, с готовностью встречать проблемы, менять планы и методы работы, анализировать причины и поводы негативной реакции потребителей, развивать четкую ориентацию к профессиональному росту и росту доходов, быть настроенным на разрешение человеческих проблем, творчески разбивать стандартные подходы и стереотипы решения, искать уязвимые места в сопротивлении продажам и эффективно использовать их.
Главным критерием качества работы всех сотрудников является достижение плановых показателей, отражающих прогресс стратегии. Для рационализации работы рекламных агентов целесообразно определить планы выработки как по реализации услуг в рамках строго привычного ассортимента, так и по новой продукции. В целом в основе политики стимулирования и вознаграждения лежит соответствие трудовых показателей стратегическим целям хозяйствующего субъекта. Стимулирование рекламных агентов должно зависеть от качества выполнения ими своих обязанностей, среди которых можно отметить привлечение новых рекламодателей, работа со старыми клиентами, проведение переговоров по продлению сотрудничества, контроль наличия материалов для изготовления макетов рекламы, контроль по срокам оплаты контрактов, выставлению счетов и иных бухгалтерских документов.
Субъекту управления предприятием необходимо уделять достаточно внимания не только поощрению старых сотрудников, но и привлечению новых кадров. При этом целесообразно станет принимать только тех кандидатов, которые продемонстрировали желание и приверженность данному виду деятельности, организовывать обучение принятых работников, осуществлять помощь молодым сотрудникам на начальном периоде работы в данной организационно-правовой структуре работников, создавая таким образом условия для комфортного труда. Большое внимание должно также уделяться составлению наиболее оптимального штатного расписания сотрудников предприятия, эффективного использования фонда оплаты труда.
При разработке тактики работы с рекламодателями рекламно-издательскому хозяйствующему субъекту, в первую очередь, необходимо нацеливать свои усилия на работу с теми организационно-правовыми структурами, которые ориентируются на размещение рекламы в прессе, а также четко представлять, чем руководствуются хозяйствующие субъекты при размещении рекламы в том или ином медианосителе. На основе позиционирования рекламных услуг каждому издательскому предприятию целесообразно создавать собственную базу клиентов, что позволяет контролировать рынок потенциальных рекламодателей, а также эффективно организовывать работу сотрудников продаж.
Рекламным агентам при работе с клиентами необходимо отметить преимущества от размещения рекламы в прессе. Для прессы медленной периодики (каталоги, справочники) - это обращение к читателям, непосредственно ищущим контакта с рекламодателем, долгое время жизни рекламы, высокий коэффициент обращения изданий; для прессы быстрой периодики (газеты, журналы) - оперативность выхода рекламного объявления, возможность обращения к целевой аудитории, подсчет откликов, вариантность рекламы. Также целесообразно выделить конкурентные преимущества того или иного издания, например, удобный размер, высокое качество полиграфии, эффективное целевое распространение, актуальность и достоверность информационно-развлекательного материала, более низкие цены по сравнению с конкурентами на размещение рекламы, большой тираж.
В целом все действия по организации механизма личных продаж на предприятии должны быть направлены на обеспечение такого взаимодействия организационно-правовой структуры со внешней средой, которое позволяло бы достигнуть поставленных целей и эффективно функционировать в долгосрочной перспективе.